Integritetspolicy
1. Vem omfattas?
· Medlemmar(Insikt, Utbyte, Rådslag)
· Potentiella medlemmar och nyhetsbrevsprenumeranter
· Deltagare i webbinarier, event och utbildningar
· Användare av medlemsportalen/kunskapsbanken
· Leverantörers och partners kontaktpersoner
· Jobbsökande och rekrytkandidater
· Webbplatsbesökare
2. Vilka uppgifter vi behandlar
· Identitet& kontakt: namn, titel/roll, e‑post, telefon, bolag/organisation, arbetsort.
· Medlemskap& konto: medlemsnivå, köphistorik, förnyelser, inloggnings-/behörighetsdata, sparade favoriter.
· Event/utbildning: anmälan, närvaro, valda sessioner, kostpreferens/allergi (endast med samtycke),bilder/film (samtycke eller berättigat intresse).
· Webbinarier/portal: chattinlägg, Q&A, smågruppsdiskussioner, nedladdningar, resultat frånfrivilliga diagnoser och enkäter.
· Betalning/fakturering: betalstatus, referenser, faktura-/leveransuppgifter (känslig kortdata hanterasav betalningsleverantör).
· Marknad& kommunikation: preferenser, öppnings-/klickdata i nyhetsbrev (om du samtyckt).
· Tekniska loggar: IP-adress, enhets-/webbläsardata, tidsstämplar, säkerhetsloggar.
· Rekrytering: CV, personligt brev, referenser, anteckningar från intervjuer (endast vidansökan).
· Särskilda kategorier behandlas normalt inte; undantag: kostpreferenser/allergier förevent med uttryckligt samtycke (raderas efter event).
3. Varifrån uppgifterna kommer
· Direkt från dig (formulär, portal, e‑post, möten)
· Från din arbetsgivare om de tecknar medlemskap åt dig
· Offentliga källor (t.ex. LinkedIn/bolagsregister) i B2B‑syfte
· Tekniskt via vår webb/portal (cookies och loggar – se avsnitt 10)
4. Varför vi behandlar uppgifter(ändamål & laglig grund)
5. Foto, film och inspelningar
Webbinarier spelas normalt in och du informeras vid anmälan. Ditt namn/bild visas om du själv aktiverar kamera eller skriver i chatten. Vid fysiska event kan vi fotografera/filma för dokumentation och marknadsföring. Vi skyltar på plats och erbjuder opt‑out. Porträttnära material publiceras endast med samtycke.
6. Smågruppsdiskussioner &Chatham House‑principen
I medlemsevent kan smågruppsdiskussioner förekomma. Vi uppmuntrar Chatham House‑principen. LGA lagrar endast nödvändiga anteckningar på aggregerad nivå (utan att hänföra citat till en individ) om inte annat avtalats.
7. Mottagare(personuppgiftsbiträden och tredje parter)
Vi delaruppgifter med betrodda leverantörer som behandlar data för vår räkning, t.ex.drift/hosting, e‑post/CRM, betalning/fakturering, webbinarieplattformar, analys och säkerhet. En uppdaterad leverantörslista finns på begäran. Vi säljer inte dina personuppgifter.
8. Överföringar utanför EU/EES
Om leverantör behandlar data utanför EU/EES använder vi EU:s standardavtalsklausuler (SCC)och gör vid behov en överföringsbedömning (TIA) och kompletterande skydd. Kontakta oss för kopia av relevanta skyddsåtgärder.
9. Lagringstider
· Medlemskap/portal: aktiv period + 24 mån, därefter anonymisering/radering.
· Fakturering/bokföring:7 år enligt bokföringslagen.
· Webbinarieinspelningar:12–24 mån (anges vid anmälan).
· Eventfoto/film: tills syftet upphört, max 36 mån om inte särskilt samtycke för längre användning.
· Diagnoser/enkäter:12–24 mån (aggregeras/anonymiseras löpande).
· Nyhetsbrev: tills du avanmäler; samtyckeloggar 24 mån efter återkallelse.
· Rekrytering:24 mån efter avslutad process (samtycke krävs för längre lagring).
· Säkerhetsloggar:12–18 mån (längre vid incident/utredning).
10. Cookies och spårning
Vi använder nödvändiga cookies för funktion. Analys/marknadsföringscookies används endast efter samtycke via vår cookie‑banner. Du kan ändra val när som helst. Se vår cookiepolicy för detaljer.
11. Dina rättigheter
· Tillgång(registerutdrag), rättelse, radering och begränsning
· Dataportabilitet(uppgifter du lämnat, med stöd av avtal/samtycke)
· Invändning mot behandling baserad på berättigat intresse
· Återkalla samtycke när som helst
· Klagomål till IMY (Integritetsskyddsmyndigheten)
Kontakta info@ledningsgruppsakademin.se.Vi svarar normalt inom 30 dagar.
12. Profilering och automatiserade beslut
Vi kan segmenteramedlemmar (t.ex. nivå, deltagande eller ämnesintresse) för relevanta utskick och innehåll. Inga automatiserade beslut med rättslig eller liknande betydandeeffekt fattas om dig.
13. Säkerhet
Vi använder tekniska och organisatoriska skydd: åtkomstkontroll och MFA, kryptering intransit/vid vila där det är lämpligt, loggning/monitorering, backuper och avtalsmässiga kontroller med leverantörer. Principen om minimering tillämpas.
14. Barn
Våra tjänster riktar sig till yrkesverksamma. Vi samlar inte medvetet in uppgifter om barn.
15. Partners & erbjudanden
När du nyttjarett partnererbjudande kan nödvändiga kontaktuppgifter delas med partnern för att tillgodose rabatten/leveransen. Detta kommuniceras i samband mederbjudandet. Partnern är självständigt personuppgiftsansvarig för sin fortsatta behandling.
16. Rekrytering
Ansöknings data används endast för rekryteringsändamål och delas endast med involverade beslutsfattare och eventuell rekryteringspartner enligt biträdesavtal.
17. Intresseavvägning(sammandrag)
För kundvård, support, förbättring, säkerhet, viss B2B‑marknadsföring samt dokumentation av event lutar vi oss på berättigat intresse efter en balanstest där vi bedömt att behandlingen är rimlig, förväntad och har begränsad integritetspåverkan. Du kaninvända när som helst.
18. Ändringar i policyn
Vi kan uppdaterapolicyn vid behov. Senaste version finns alltid på vår webb. Vid väsentliga ändringar informerar vi via e‑post eller i portalen.
19. Kontakt
Frågor, rättighetsbegäran eller klagomål: info@ledningsgruppsakademin.se
Du kan även kontakta IMY: imy@imy.se, Box 8114, 104 20 Stockholm.
Bilaga A – Översikt över vanliga behandlingar
